Tips en advies voor nieuwe bedrijfsruimten
Bent u op zoek naar nieuwe kantoren? Een nieuwe winkellocatie?
Hier vindt u een paar belangrijke stappen om u te helpen bij het vinden van uw ideale toekomstige kantoor/winkel:
-
Controleer de opzegvoorwaarden van uw huidige huurovereenkomst
Als u al lokalen huurt, controleer dan de duur van de opzegtermijn en de voorwaarden voor het beëindigen van de huurovereenkomst.
Ter herinnering: een huurovereenkomst voor kantoorruimte/handelshuurovereenkomst duurt drie, zes of negen jaar en u moet zes maanden voor het einde van de overeenkomst uw opzegbrief versturen.
De procedure is eenvoudig: u moet gewoon een aangetekende brief met ontvangstbewijs naar de eigenaar sturen. ESSET kan u standaardbrieven bezorgen.
-
Bepaal uw behoeften
- In uw budget moeten de huurprijs + de lasten en de belastingen (onroerende voorheffing, gemeentebelastingen enz.) zijn opgenomen, maar ook de verhuis-/inrichtingskosten (verhuisfirma, architect, meubilair enz.).
- Maak een lijst van de zoekcriteria voor uw toekomstige lokalen (ligging, oppervlakte, diensten, bereikbaarheid, huurprijs, parkeerplaats enz.). Welke verbeteringen zou u in uw toekomstige kantoren willen aanbrengen?
Wanneer u die zaken hebt uitgeklaard, kunt u uw zoektocht beginnen op https://esset-pm.be/nl/huren-kopen/. Reken op ongeveer 2-3 maanden om het ideale kantoor/de ideale winkel te vinden.
In België zijn de makelaarskosten gewoonlijk ten laste van de eigenaar. In bepaalde gevallen kan ESSET u echter een zoekopdracht aanbieden waarmee u afhankelijk van uw zoekcriteria toegang krijgt tot de hele bedrijfsvastgoedmarkt.
De huurprijzen van bedrijfsruimten worden uitgedrukt in €/m²/jaar, exclusief taksen en lasten. Dat omvat niet de andere kosten zoals borg, verzekeringen, registratie van het huurcontract enz.
-
Bereid uw bezoeken voor
- Om uw bezoeken zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, raden wij u aan vooraf een checklist op te stellen zodat u niets over het hoofd ziet. Achteraf kunt u dan de verschillende panden die u bezocht hebt vergelijken op basis van dezelfde criteria (staat van het gebouw, buurt, werkzaamheden enz.).
- Neem nog andere mensen mee voor het bezoek en denk eraan om foto’s te nemen om meningen van buitenstaanders te vergaren. ESSET kan zijn fotoreportage ook met u delen.
- Maak ten slotte een shortlist van maximaal 3-4 panden, om uw definitieve keuze te maken.
-
Sluiting van uw huurovereenkomst
Voordat u een nieuwe huurovereenkomst voor kantoorruimte of een handelshuurovereenkomst ondertekent, is het belangrijk om de volledige inhoud ervan grondig te lezen.
Na de ondertekening van de huurovereenkomst zal de eigenaar u alleen de sleutels overhandigen als u:
- de huurwaarborg hebt gestort (geblokkeerde rekening of bankgarantie).
- uw eerste verschuldigde huur hebt betaald (maand of kwartaal).
- een verzekeringsbewijs kan voorleggen.
- op de geplande datum aanwezig bent bij de plaatsbeschrijving bij intrede.
ESSET raadt huurders ook aan om de huurovereenkomst te registreren bij de autoriteiten.
-
Bereid uw verhuizing voor
Voor een succesvolle verhuizing raden wij u aan een checklist met retro-planning op te stellen (ongeveer 3 maanden vóór de verhuisdag). Denk ook aan het volgende:
- Vergelijk offertes van verhuisfirma’s.
- Voer renovatie-/inrichtingswerkzaamheden uit in uw nieuwe lokalen.
- Wijzig het adres van het nieuwe hoofdkantoor van het bedrijf bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Geef de adreswijziging ook door aan de volgende organisaties:
- Sociaal Secretariaat, RSZ enz.;
- Diverse leveranciers: water, elektriciteit, internet, telefoon enz.;
- Verzekering van de nieuwe kantoren.
- Maak uw nieuwe adres en telefoonnummers bekend en geef ze door aan dienstverleners, klanten, leveranciers, vermeld ze op uw website enz.
-
Overhandiging van de sleutels en schoonmaak van de oude lokalen
Bouw na de verhuizing een kleine marge in voordat u de sleutels teruggeeft aan de vorige eigenaar. Zo heeft u tijd om de lokalen leeg te maken en schoon te maken.
Ziezo, het enige wat u nu nog hoeft te doen is een geweldig openingsfeest organiseren om uw teams te verwelkomen!
Meer weten over onze diensten?
Neem contact met ons op!
brokerage@esset-pm.be
02 / 340 24 88
