Property Manager

Le Building Manager est également responsable de l’application des dispositions légales et réglementaires

Relations clients et commerciales

  • Prospecter et développer le portefeuille par la prise de mandats de gestion,
  • Anticiper les risques de perte de mandats : réflexion et mise en place d’un plan d’action
  • Promouvoir le syndic auprès des prospects et défendre les honoraires de gestion
  • Visiter régulièrement les immeubles de son portefeuille
  • Apprécier l’état du patrimoine
  • Suivre les demandes (travaux simples et complexes…)
  • Assurer la maintenance technique
  • Suivre les décisions des assemblées générales en matière de travaux
  • Gérer les Assemblées Générales :
  • Planifier, préparer et convoquer les assemblées générales
  • Animer les réunions dans le respect des règles et procédures en vigueur
  • Rédiger les Procès-verbaux (dans les 48h)
  • Gérer les prises de mandat :
  • Animer les Assemblées Générales de nomination
  • Assurer la relation avec l’ancien syndic
  • Intégrer des pièces dans la base de données, …
  • Proposer des prestations complémentaires
  • Répondre aux demandes d’offres de services et assurer leur suivi

Gestion administrative

  • Préparer et assurer le suivi des AG
  • Exécuter les décisions votées et approuvées lors des AG
  • Gérer les dossiers (encoder les données des clients et les données du contrat commercial reprendre et vérifier la comptabilité des années antérieures)
  • Gérer les contrats fournisseurs
  • Gérer des sinistres
  • Suivre les contentieux

Gestion technique

  • Gérer les travaux
  • Programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à présenter en assemblée générale
  • Suivre les chantiers, assurer la relation avec les différents intervenants, suivre les facturations et appels de fonds
  • Gérer les contrats pour le compte de la copropriété : négocier et souscrire les contrats d’entretien, suivi de la bonne exécution, résiliation…
  • Gérer les devis, les assurances et les sinistres

Gestion comptable

Le Building Manager vérifie, adapte, défend et veille à l’adoption par l’AG du budget de fonctionnement préalablement établi par le Building Accountant.

Pour ce faire, voici les compétences attendues :

Compétences techniques

  • Connaissance du métier et de ses fondements juridiques
  • Connaissance des dispositions légales et réglementaires
  • Connaissance de la gestion du portefeuille clients et immeubles
  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissances linguistiques : français, anglais, néerlandais
  • Orientation clients : se concentrer sur la satisfaction des besoins des clients, développer la relation client-fournisseur, bonne relation client de façon générale
  • Organisation/identification des priorités : organiser les informations et les ressources efficacement, identifier les priorités en fonction du degré d’urgence et d’importance
  • Orientation qualité : maintenir une exigence de qualité élevée dans le travail fourni et encourager les autres à faire preuve du même niveau de qualité
  • Résistance au stress

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Envoyez-nous un mail à info@esset-pm.be

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