ESSET hecht het grootste belang aan de bescherming van uw privacy en besteedt bijzondere aandacht aan de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt. Onze ondernemingen stellen alles in het werk om de wetgeving inzake gegevensbescherming na te leven, en in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens).
Dit privacybeleid heeft tot doel u op transparante wijze te informeren over de gegevens die wij verzamelen, het doel van deze verzameling, de manier waarop wij deze gebruiken en de rechten waarover u beschikt met betrekking tot de verwerking van deze gegevens.
Wij vragen u dit privacybeleid aandachtig te lezen. Indien u nog vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via het volgende adres: privacy@esset-pm.be.
Gelieve er rekening mee te houden dat wij dit privacybeleid van tijd tot tijd kunnen wijzigen, bijvoorbeeld om te voldoen aan nieuwe wettelijke verplichtingen.
Wie verwerkt uw persoonlijke gegevens ?
Quares is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Esset Belux SA
Vilain XIIII straat 53-55
1000 Brussel
België
Ondernemingsnummer (BCE): 0561.751.249
Quares heeft een Privacy Responsible aangesteld, met wie u contact kunt opnement als u vragen heeft over de bescherming van uw gegevens en de verwerking daarvan. U kunt contact opnemen met de privacy responsible op het volgende adres:
Per post:
Esset Belux SA (ter attentie van de privacyverantwoordelijke)
Vilain XIIII straat 53-55
1000 Brussel
België
Per e-mail: privacy@esset-pm.be
Welke gegevens worden verwerkt?
Wij verzamelen verschillende persoonsgegevens, waaronder:
Identificatiegegevens, zoals naam, voornaam, burgerlijke staat, geboortedatum, nationaliteit, postadres, vast telefoonnummer, mobiel telefoonnummer en e-mailadres;
Professionele gegevens, zoals uw activiteitensector en uw beroep;
Financiële informatie zoals uw IBAN en BIC/SWIFT, wanneer deze noodzakelijk zijn voor de dienstverlening of voor boekhoudkundige doeleinden;
Gegevens met betrekking tot uw gewoonten en voorkeuren inzake uw gebruik van onze websites;
Informatie verstrekt door kandidaten wanneer zij solliciteren;
Gegevens die worden meegedeeld bij de aanmaak van uw gebruikersaccount, zoals uw e-mailadres;
Informatie die wordt meegedeeld in het kader van onze communicatie (per e-mail of via een ander kanaal);
Alle andere gegevens die u ons vrijwillig verstrekt.
Contactformulieren
Elk formulier beperkt de verzameling van persoonsgegevens tot het strikt noodzakelijke (dataminimalisatie), in overeenstemming met dit privacybeleid.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens doorgaans in het kader van onze activiteiten, wanneer u contact met ons opneemt of informatie aanvraagt, of wanneer u gebruikmaakt van onze diensten.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Voor elk doel worden enkel de gegevens verwerkt die relevant zijn voor het betreffende doel. Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Het tot stand brengen, uitvoeren en beheren van de contractuele relatie met u;
Het leveren van diensten;
Het beantwoorden van informatieverzoeken;
In het kader van marketing- en promotionele activiteiten die aan u worden aangeboden, voor zover u hiervoor uw toestemming heeft gegeven;
Het beoordelen van sollicitaties en andere stageaanvragen;
Voor elk ander doel waarvoor u uitdrukkelijk uw toestemming heeft gegeven.
Uw persoonsgegevens kunnen vervolgens worden verwerkt op basis van een of meerdere van de volgende rechtsgronden:
De uitvoering van een overeenkomst: Esset moet bepaalde van uw gegevens verzamelen om aan uw verzoeken te kunnen voldoen. Indien u ervoor kiest deze gegevens niet met Esset te delen, kan dit de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maken;
Uw toestemming;
De naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen (verplichting tot het bijhouden van registers, sectorale regelgeving, …);
Het gerechtvaardigd belang van Esset: Esset heeft onder meer een gerechtvaardigd belang om met u te communiceren, uw verzoeken te beantwoorden en vooral haar diensten te verbeteren, misbruik en fraude te voorkomen en haar rechten uit te oefenen, te verdedigen en te vrijwaren, tenzij deze belangen worden overschaduwd door uw belangen of door uw fundamentele rechten en vrijheden die de bescherming van uw persoonsgegevens vereisen.
Indien de rechtsgrond voor de verwerking uw toestemming is, heeft u het recht deze op elk moment in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking werd uitgevoerd.
Wat persoonsgegevens betreft die worden verwerkt in het kader van direct marketing, kunt u zich op elk moment uitschrijven voor de nieuwsbrief en andere commerciële communicatie via de afmeldlinks in elke marketingcommunicatie of door ons een e-mail te sturen naar privacy@esset-pm.be.
Met wie delen wij uw gegevens?
Onze medewerkers en onderaannemers hebben enkel toegang tot uw gegevens voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de diensten en het bereiken van de nagestreefde doelstellingen (zoals hierboven vermeld). Zij zijn allen onderworpen aan een strikte geheimhoudingsplicht.
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met bepaalde betrouwbare derden, overeenkomstig de contractuele bepalingen die met hen van kracht zijn. Dit betreft met name:
Onze adviseurs en professionele auditors, met inbegrip van toezichthoudende autoriteiten;
Dienstverleners aan wie wij bepaalde diensten uitbesteden.
Gelieve er rekening mee te houden dat bovenstaande lijst niet limitatief is en dat er zich andere situaties kunnen voordoen waarin wij uw persoonsgegevens moeten delen of overdragen aan andere derden om onze diensten zo efficiënt mogelijk te kunnen leveren.
Uw gegevens worden enkel aan derden meegedeeld voor zover deze informatie noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst. In dat geval zullen deze derden de gegevens enkel doorgeven aan andere partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of indien zij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens uitsluitend gedurende de periode die noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld.
Esset bewaart persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om haar rechten te doen gelden of zich te verdedigen tegen gerechtelijke procedures, tot het einde van de toepasselijke bewaartermijn of tot de betrokken procedures zijn beëindigd.
Zodra deze doeleinden zijn bereikt, worden alle persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Hoe worden uw gegevens beveiligd?
Esset neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of elke vorm van ongeoorloofde verwerking. Deze beschermingsmaatregelen worden regelmatig aangepast aan technologische ontwikkelingen en organisatorische veranderingen.
In dit verband zijn onze partners, medewerkers, consultants, werknemers en onderaannemers die toegang hebben tot persoonsgegevens verplicht de vertrouwelijkheid van deze gegevens te respecteren.
De persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van de diensten die worden aangeboden op www.esset-pm.be worden verwerkt via beveiligde protocollen en stellen ESSET BELUX in staat om de ontvangen aanvragen te beheren binnen haar informaticasystemen.
Wat zijn uw rechten?
Overeenkomstig de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens en binnen de grenzen daarvan beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:
Recht op inzage: U heeft het recht te vragen of uw gegevens al dan niet worden verwerkt, evenals toegang te krijgen tot de gegevens die wij over u bewaren en toelichting te vragen over de wijze waarop wij deze verwerken.
Recht op rectificatie: U heeft het recht uw persoonsgegevens te laten corrigeren indien zij onvolledig of onjuist zijn.
Recht op gegevenswissing: U heeft het recht de verwijdering van uw persoonsgegevens te verkrijgen, met uitzondering van de gegevens die Esset wettelijk verplicht is te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen en, in geval van beperking, de verwerking te beperken tot loutere opslag van deze gegevens.
Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en u heeft het recht ons te verzoeken deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht op intrekking van toestemming: Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken. De intrekking van de toestemming tast de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden niet aan. Wij kunnen verplicht zijn uw persoonsgegevens verder te verwerken voor zover dit wettelijk vereist of toegestaan is.
Recht van bezwaar: U heeft het recht om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het volgende adres:
Per post:
Esset Belux SA (ter attentie van de privacyverantwoordelijke)
Vilain XIIII straat 53-55
1000 Brussel
België
Per e-mail: privacy@esset-pm.be
Elke aanvraag moet vergezeld gaan van een voldoende bewijs van identiteit. Esset verbindt zich ertoe elke aanvraag of klacht te onderzoeken en hierop tijdig te reageren, en in elk geval binnen een termijn van één maand na ontvangst van de aanvraag. Indien nodig kan deze termijn, rekening houdend met de complexiteit en het aantal aanvragen, worden verlengd tot twee maanden.
Voor zover de Belgische en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming hierin voorziet, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit indien de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke regelgeving.
Gegevensbeschermingsautoriteit
contact@apd-gba.be
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen
Drukpersstraat 35 B
1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Waarheen worden uw gegevens overgedragen?
Het is mogelijk dat Esset uw gegevens overdraagt naar een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER) via haar onderaannemers of secundaire onderaannemers. Wij dragen uw gegevens enkel over naar een derde land indien dit land een passend beschermingsniveau biedt (bijvoorbeeld wanneer er een adequaatheidsbesluit bestaat of door het invoeren van passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen).
Wijziging van het beleid
Het is mogelijk dat wij ons privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om te voldoen aan wijzigingen in regelgeving, rechtspraak, redactionele of technische evoluties.
In dat geval zullen wij de datum van de laatste update aanpassen en vermelden op welke datum de wijzigingen zijn doorgevoerd. Indien van toepassing zullen wij u informeren en/of uw toestemming vragen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen of updates van ons beleid.
Aansprakelijkheid
In het geval dat uw gegevens rechtmatig aan derden zijn meegedeeld, is Esset niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens door deze derden, noch voor enige inbreuk of onrechtmatig gebruik dat in dit kader plaatsvindt.
Bij vragen of klachten
In geval van een geschil tussen ons verbindt Esset zich ertoe de voorkeur te geven aan dialoog en openheid met het oog op het vinden van een minnelijke oplossing.
Updateversie: 29/04/2026
Voorwaarden voor toegang en gebruik van de website
De website die u gebruikt, wordt uitgegeven door:
Esset Belux SA
Vilain XIIII straat 53-55
1000 Brussel
België
Belgisch ondernemingsnummer (BCE): 0561.751.249
Onze website verstrekt informatie die zowel bestemd is voor klanten van Esset als voor niet-klanten, hierna “internetgebruikers” genoemd. Deze website is onderworpen aan het Belgische recht.
Het gebruik van de website impliceert de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding door de internetgebruiker van deze algemene voorwaarden voor toegang en gebruik van de website, evenals van het privacybeleid en het cookiebeleid. De internetgebruiker erkent deze voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en aanvaard en ermee akkoord te gaan eraan gebonden te zijn. Indien u niet akkoord gaat met al deze voorwaarden, is het u uitdrukkelijk verboden de website te gebruiken en dient u het gebruik ervan onmiddellijk te staken.
Gelieve er rekening mee te houden dat wij dit beleid van tijd tot tijd kunnen wijzigen, bijvoorbeeld om te voldoen aan nieuwe wettelijke verplichtingen. Indien u nog vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via het volgende adres: privacy@esset-pm.be
Leeftijdsgrens
De internetgebruiker moet minstens 18 jaar oud zijn om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de website en de daarop aangeboden diensten. Door de website te gebruiken, verklaart en garandeert de internetgebruiker dat hij of zij minstens 18 jaar oud is en juridisch bevoegd is om deze algemene voorwaarden te aanvaarden.
Beheer van de website
Voor een goed beheer van de website kan Esset op elk moment de toegang tot de website of een deel ervan opschorten, onderbreken of beperken, de toegang tot de website of bepaalde onderdelen ervan voorbehouden aan een specifieke categorie internetgebruikers. Wij kunnen ook alle informatie verwijderen die de werking van de website zou kunnen verstoren of die in strijd is met nationale of internationale wet- en regelgeving, en de website opschorten, beperken of onderbreken om de inhoud ervan bij te werken of te wijzigen.
Verboden gebruik van de website
De internetgebruiker verbindt zich ertoe de website, de inhoud ervan en de diensten niet te gebruiken voor illegale doeleinden of doeleinden die door deze voorwaarden zijn verboden. De internetgebruiker verbindt zich er eveneens toe de website en haar diensten niet te gebruiken op een wijze die schade zou kunnen toebrengen aan de website, de diensten of de algemene activiteiten van Esset.
Hyperlinks en inhoud van derden
Deze website kan informatie bevatten die door derden ter beschikking wordt gesteld en/of hyperlinks naar websites van derden of andere diensten.
De internetgebruiker begrijpt en aanvaardt dat Esset niet verantwoordelijk is voor verliezen of schade veroorzaakt door het gebruik door de internetgebruiker van een website of dienst van derden die op deze website wordt vermeld.
Esset is uitsluitend verantwoordelijk voor de inhoud die zij zelf heeft gepubliceerd. De juistheid, relevantie en volledigheid van websites van derden en hun inhoud worden niet nagekeken, gecontroleerd of geverifieerd door Esset. Esset is niet verantwoordelijk voor websites van derden die via de website toegankelijk zijn, noch voor enige inhoud van derden die wordt weergegeven, beschikbaar gesteld of geïnstalleerd op de website, met inbegrip van de inhoud, juistheid, aanstootgevend karakter, meningen, betrouwbaarheid, privacy of andere beleidsregels van dergelijke websites van derden of hun inhoud.
Intellectuele eigendom
De inhoud en alle elementen van de website (ergonomie, teksten, grafieken, afbeeldingen, geluiden, video’s, databanken – deze lijst is niet exhaustief), afzonderlijk of samen genomen, zijn de exclusieve eigendom van Esset, met inbegrip van alle auteursrechten, merken, bedrijfsgeheimen, octrooien en andere intellectuele eigendomsrechten.
De toegang tot de website en de diensten houdt geen erkenning van rechten in en verleent in het algemeen geen enkel intellectueel eigendomsrecht op de elementen van de website, die de exclusieve eigendom van Esset blijven.
Elke voorstelling, reproductie, aanpassing of gehele of gedeeltelijke exploitatie van de inhoud, merken en diensten die door de website worden aangeboden, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Esset, is strikt verboden en kan worden beschouwd als namaak die de burgerlijke en strafrechtelijke aansprakelijkheid van de inbreukmaker met zich meebrengt. Het is strikt verboden de naam “Esset Belux” en het bijbehorende logo, afzonderlijk of in combinatie, voor welk doel dan ook te gebruiken of te reproduceren, en in het bijzonder voor commerciële of promotionele doeleinden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Esset.